個人情報保護方針
生島社労士事務所（以下「当所」といいます）は、企業の労務管理に最適なソリューションを提供する事業を展開する社会保険労務士事務所です。当所事業においてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、各職員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定
当所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。
2. 個人情報保護の組織活動
当所は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 各職員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- お取引先の企業および個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 基本方針は、当所のホームページ（https://syarou-shi.com/）に掲示・掲載することにより、いつでも所内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
3. 個人情報保護の取り組み
当所は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
当所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
当所は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得たうえで、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当所は、個人情報の紛失や社外への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないよう合理的な安全対策を講じます。
生島社会保険労務士事務所（以下「当所」といいます）は、当所がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。
1. 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。
2. 個人情報の利用目的
当所が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
お取引先の皆様に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
- お問い合わせ対応のため
セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
- セミナー・イベント等の運営管理のため
- セミナー・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため
当所の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
- 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
- 採用選考の合否判定のため
提携人材紹介会社等より提供を受けた個人情報
- 当所の採用に関する情報提供、ご連絡、通知のため
- 採用選考の合否判定のため
委託を受けた個人情報
- 委託業務遂行のため
上記以外の個人情報の利用目的については当所まで個別にお問い合わせください。
3. 個人情報の委託
当所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当所は、振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の開示等の手続き
当所は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。
6. 免責
以下の場合は、当所は何ら責任を負いません。
- ご本人が当所サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
- ご本人が当所サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
7. 統計データの利用
当所は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当所は何ら制限なく利用することができるものとします。
8. 改定
当所は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。
9. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
令和2年2月2日 制定
生島社労士事務所
代表社会保険労務士
生島 亮